Carrière

Offres d’emploi

Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

A la recherche d’un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F), hautement qualifié(e) pour accompagner notre Société dans son développement futur.

Vous serez directement rattaché(e) au Directeur et aurez pour principale mission l’assistance dans la gestion administrative et organisationnelle de l’activité quotidienne de la Société.

En plus des tâches de secrétariat classique (gestion de l’agenda, filtrage téléphonique, accueil physique, courriers et mails). Vous veillerez à :

  • l’organisation et la gestion de l’espace de travail ;
  • la gestion comptable (Facturation / Déclarations / Bilan / Banque / …) ;
  • la communication professionnelle (Correspondances externes / internes) ;
  • la gestion des ressources humaines (recrutement / contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / recherches d’emplois) ;
  • la gestion des relations commerciales (clients / fournisseurs) ;
  • la gestion des relations avec les administrations (suivi / contrôles) ;
  • l’amélioration de vie de l’entreprise (bien-être des collaborateurs).

De formation bac+3 (administration, gestion ou économie), vous devez justifier d’une première expérience dans un poste similaire.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement aux exigences élevées, vous avez une bonne expression avec une grande aisance relationnelle, vous faites preuve de confidentialité et de discrétion, vous avez un bon rédactionnel et parlez couramment le français avec un bon niveau en anglais professionnels.

Vous êtes autonome, rigoureux/rigoureuse et efficace avec un bon sens d’initiative, d’organisation et de gestion des priorités.  

La Maîtrise d’outils informatiques et bureautiques est indispensable pour réussir à ce poste.